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4 Dicas valiosas para aumentar a produtividade em seu escritório de contabilidade

O trabalho de um escritório de contabilidade pode ser bastante cansativo e até mesmo maçante, pois esse trabalho é extremamente cheio de compromissos que realmente precisam de bastante atenção.

Algumas vezes o cansaço e algumas outras coisas podem pegar o contador desprevenido, fazendo com que diminua a produção do escritório e com trabalha.

Segundo um dado publicado no índice Sodexo de qualidade de vida no trabalho – IQVT, em 2018 mostrou que a satisfação dos profissionais do Brasil diminuiu em relação ao seu trabalho mostrando uma queda de 13%.

Para que o trabalhador continue satisfeito com o seu trabalho e rendendo muito mais no seu serviço é necessário que o estímulo vá não somente do mesmo, mas também da empresa no qual ele trabalha.

Por esse motivo o tema do nosso texto de hoje são algumas dicas para aumentar a produtividade no seu escritório de contabilidade.

Se você gostou do tema e quer saber um pouco mais sobre, continue lendo conosco e se possível aplique algumas dessas dicas no seu dia a dia.

Boa leitura!

Como aumentar a produtividade no seu escritório de contabilidade

 Participação em eventos

Assim como qualquer outra área, a contabilidade tem muitas novidades que surgem ao longo dos meses, fazendo com que um profissional que não tenha tanto estudo na área fique desatualizado das novas técnicas e metodologias que estão sendo utilizadas.

Quando um profissional se sente capacitado ele se sente muito mais empoderado e empolgado para exercer a sua função, desta forma é necessário que a empresa também incentive a capacitação.

A empresa em questão pode oferecer algum tipo de ajuda que impulsione os funcionários a investir e participar em eventos que mostrem novas metodologias e técnicas da contabilidade. 

Além disso tudo ser bom para a empresa, existem outras coisas que podem acontecer em eventos que são boas tanto para o lado profissional de um contador quanto para a promoção do escritório.

Em muitos eventos acontece o chamado Network, que são vistos como uma abertura de portas em relação ao mercado, fazendo com que o seu escritório de contabilidade se torne mais conhecido na área.

 Reuniões

Algumas vezes as reuniões que são feitas em escritórios são o terror dos funcionários e causam bastante desconforto, por que na grande maioria destas reuniões são tratados assuntos não tão bons.

É necessário que o administrador da reunião tire a imagem de que a reunião só é feita para anunciar notícias desagradáveis ou posicionamentos de técnicas que foram executadas de forma indevida dentro do escritório de contabilidade.

Existem sugestões que podem ser dadas para melhorar as reuniões que são feitas nas empresas.

Fazer reuniões gerais no final de cada mês, a fim de mostrar pontos positivos que aconteceram naquele mês e apontar destaques positivos em meio a equipe, fazendo com que isso crie uma motivação para o time.

Descontração e produtividade

Muitas vezes um ambiente de um escritório de contabilidade se torna extremamente tenso e cansativo pelo fato de ser um ambiente bastante sério e profissional.

Mas é necessário que todos entendam que não é porque um ambiente é sério que não possa haver diversão. Um bom exemplo é a utilização da ginástica laboral pelo menos uma vez durante o dia.

Pois está faz com que os seus funcionários consigam relaxar durante o expediente, diminuir lesões pelo tempo que é passado sentado em excesso e ainda descontrair.

Se você preferir podem ser feitas dinâmicas que possam ser aplicadas em um dia específico durante determinado momento, para que haja descontração das equipes e que eles consigam relaxar.

Quando um profissional relaxa no ambiente de trabalho, ele consegue ofertar uma qualidade de serviço muito maior, fazendo com que seu rendimento aumente.

Compartilhar

Compartilhar várias coisas em um ambiente de trabalho é extremamente importante, mas o mais importante deles é compartilhar conhecimento.

Quando falamos de conhecimento não falamos apenas do teórico em relação a contabilidade, mas também em relação à vida e a momentos que possam fazer com que aquele profissional se sinta mais relaxado.

 É possível que você e sua equipe indiquem uns para os outros filmes relacionados a algum tema específico abordado na reunião, exercícios físicos ou outras atividades que possam trazer uma sensação de relaxamento maior.

Se você preferir, é possível que você consiga levar coaches ou pessoas da área para auxiliar os profissionais da sua empresa a enxergar o potencial de superação que eles mesmos podem ter.

Conclusão

No nosso texto de hoje nós falamos um pouco sobre algumas dicas muito valiosas para aumentar a produtividade no escritório de contabilidade.

É necessário que você mantenha o seu funcionário sempre motivado para que todos os serviços que ele possa oferecer a empresa sejam dados da melhor forma, tornando o ambiente de trabalho muito agradável. Gostou do nosso tema de hoje? Quer saber um pouco mais sobre? Continue lendo os nossos textos! Até a próxima!

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