Atualmente a internet tem sido o principal meio de comunicação entre as pessoas e também entre as empresas e os seus respectivos clientes.
Assim como a mudança de alguns valores da vida real existem também a mudança de algumas coisas na internet, fazendo com que novas práticas sejam colocadas em funcionamento.
Uma das coisas que foram mudadas é a configuração do e-mail de uma empresa que antes tinha um domínio de um site ou e-mail gratuito, e esse tipo de e-mail nos dias em que vivemos não é muito recomendado.
Hoje é possível que você crie um e-mail com domínio específico da sua empresa e é sobre isso que nós vamos falar, nós vamos conversar um pouco sobre endereço de e-mail personalizado.
Se você gostou do tema de hoje quer saber um pouco mais sobre continue lendo conosco e aplique em nossas dicas se possível no seu cotidiano.
Boa leitura!
Benefícios de um e-mail personalizado
Cartão de visitas
Assim como o site pode deixar uma primeira impressão é necessário também que você cuide de como o cliente se comunica com você, por isso o seu e-mail personalizado pode ser a primeira impressão de um cliente
Quando uma empresa tem em seu domínio de e-mail o nome da mesma, causa mais uma impressão de segurança, além de se demonstrar como empresa mais séria e comprometida, pois tem o seu próprio e-mail e não utiliza e-mail pessoal dos funcionários.
Além disso, você pode passar seu e-mail para pessoas em conferências ou encontro de negócios, expandindo seu nicho de aliados e utilizando o endereço de e-mail em seu cartão de visitas.
Seriedade
Como citamos acima, quando uma empresa tem o seu e-mail com domínio do seu negócio geralmente o cliente tende a se sentir mais seguro e tende a referir mais credibilidade para a empresa, achando que é uma empresa mais comprometida e séria.
Muitas vezes na internet as pessoas podem sofrer golpes de empresas que não existem, mas quando determinado escritório tem o seu servidor como o nome da empresa, isso traz mais segurança e comprometimento para o cliente.
Não é caro
Antes ter e-mail personalizado para sua empresa em questão era extremamente caro e o domínio era necessário que fosse pago.
Se você necessitar pagar por um endereço de e-mail para sua empresa lembre-se que este é o cartão de entrada e pode fazer com que você faça muitos negócios, desta forma o gasto que foi feito é recuperado rapidamente.
Se você já tem algum site na web é possível que você já tenha direito algum e-mail personalizado diretamente para empresa, aquele e-mail que serve para contato, por isso busque saber mais sobre para que você não perca oportunidade.
Segurança
Uma empresa de contabilidade tem muitos arquivos que entram e saem no sistema todos os dias e os mesmos necessitam de muito cuidado e proteção.
Algumas vezes quando uma empresa utiliza uma plataforma de e-mail gratuitos o sistema pode não ter a mesma proteção dos arquivos enviados como um sistema pago.
Alguns dados que são fornecidos na empresa de contabilidade são confidenciais e vazar esses dados não é uma opção, por esse motivo é recomendado também que você utilize o e-mail personalizado.
A utilização desse tipo de e-mail personalizado faz com que a empresa que utiliza se torna detentora dos dados fazendo, com que você tenha muita privacidade e segurança ao enviar dados para o cliente ou a receber dados pelo cliente.
Características únicas
Geralmente uma empresa quando cria o seu e-mail personalizado cria também e-mails personalizados para os seus funcionários, a fim de que estes possam mandar e receber documentos, por exemplo.
Quando todos os seus funcionários têm o e-mail personalizado da empresa é possível que você não confunda a conta pessoal com conta profissional, além de conseguir encaminhar e-mail para todos de forma automática.
Armazenamento
Sabemos que os e-mails que são gratuitos e possuem uma quantidade de armazenamento um pouco mais baixa do que os e-mails que são pagos.
Os e-mails que são pagos oferecem uma hospedagem de arquivos um pouco maiores além de conseguir armazenar mais e-mails. Quando você tem um plano de assinatura é totalmente possível desfrutar melhor do armazenamento em nuvem que é oferecido pela empresa.
Conclusão
No texto de hoje nós conversamos um pouco sobre alguns benefícios de utilizar o e-mail personalizado.
Podemos ver algumas vantagens que realmente são importantes para a empresa, por este motivo não pense que o pagamento de um servidor de e-mail é um gasto desnecessário para empresa, pense que é o investimento para te ajudar no seu nicho de negócio.
Gostou do nosso tema de hoje? Quer saber um pouco mais sobre? Continue lendo os nossos textos! Até a próxima!
