No século em que vivemos a maioria das coisas é feita de forma online e digital, pois a geração presente está se acostumando com a praticidade e rapidez de fazer tudo que precisa pela web.
Vários tipos de empreendimentos já aderiram a uma identidade que se apresente também online e se escritório contábil não fica de fora deste nicho de mercado.
No texto de hoje nós falaremos um pouco sobre como a contabilidade online pode ser utilizada por você e como ela pode beneficiar seu escritório.
Se você gostou do tema de hoje e se ele lhe interessa, continue lendo conosco, saiba mais e tire suas dúvidas. Se possível, aplique as nossas dicas no seu negócio. Boa leitura!
O que é a contabilidade online?
A contabilidade online é diferente da contabilidade digital e você precisa entender isso para que consiga estabelecer o bom uso da contabilidade online em seu escritório.
Quando falamos de contabilidade online, falamos de um serviço que é todo feito através da web, sem que exista a necessidade do cliente se locomover até o escritório para resolver o assunto em questão.
Algumas pessoas podem falar que, esta modalidade não dá o suporte suficiente para que o cliente, mas se a sua empresa for bem capacitada e comprometida com a implantação deste sistema, esta pode ser a ferramenta para alavancar seu negócio.
Vantagens da contabilidade online
Ampliação do atendimento
Quando existe a criação de um escritório em determinada cidade, o seu público, geralmente, é daquele lugar, podendo ser empresas de pequeno, médio e grande porte.
Quando você começa a aplicar a contabilidade online, a seu escritório pode começar a receber clientes de todas as partes do país, por exemplo.
Isso se dá ao fato de que a internet alcança locais que a empresa física não alcança, possibilitando assim que você aumente a sua clientela.
Praticidade
Com o desenvolvimento da contabilidade online é possível utilizar alguns softwares para diminuir a burocracia e fazer com que os procedimentos sejam realizados de forma mais prática.
Sabemos que, guardar papéis não é nada fácil e o armazenamento em nuvem, que veio junto com o uso da tecnologia nos negócios, chegou para auxiliar nesta parte.
Na nuvem é possível guardar arquivos de forma segura e sem ocupar a memória do seu computador. Além de que, a otimização na organização, faz com que os documentos sejam encontrados de forma rápida.
Simplificação
Tudo que o homem moderno procura é a otimização das suas atividades, a fim de fazê-las ficarem mais rápidas e melhor executadas, evitando erros, na contabilidade online não é diferente.
Uma ferramenta que pode auxiliar na simplificação dos processos que são utilizados na contabilidade é a inteligência artificial.
Existem tecnologias na inteligência artificial que auxiliam os computadores a executar alguns tipos de atividades sem que seja necessário que homem intervenha.
O Machine Learning é uma tecnologia utilizada no catálogo da Amazon Vídeo, por exemplo. Esta ferramenta correlaciona o comportamento do usuário da plataforma com os dados que ele consome, chegando a um filme que tenha as características que o mesmo costuma assistir.
O Deep Learning funciona para imitar o cérebro, esta ferramenta aprende sobre uma área desejada, podendo reconhecer até mesmo voz ou imagens específicas.
As ferramentas que a Inteligência artificial possuem, podem ser utilizadas na contabilidade para cálculos, identificações e análises, por exemplo.
Comunicação
A boa comunicação com o cliente sempre foi a chave para um bom atendimento e a garantia de retorno a um serviço prestado ou a uma loja de qualquer tipo, a contabilidade online pode utilizar desta ferramenta com as suas redes sociais, para se comunicar melhor com o seu cliente, e estreitar laços.
Em redes sociais como o Instagram e o Facebook é possível fazer lives para explicar sobre assuntos que sejam de interesse do público-alvo do seu serviço, trazendo uma aproximação maior.
Além disto, é possível utilizar o direct do Instagram para tirar dúvidas sobre o seu serviço que é ofertado ou até mesmo o chat do Facebook.
Segurança
Ter segurança do local onde os seus arquivos estão guardados é essencial, anos atrás era comum que estes arquivos fossem guardados em pastas, gavetas, sob proteção de cadeados e trancas.
No século XXI é mais fácil encontrar este tipo de arquivo em formato digital, protegido por softwares que protegem os documentos através de firewalls e senhas, trazendo maior segurança para o seu arquivo.
Conclusão
No texto de hoje nós falamos um pouco sobre contabilidade online e como ela pode ser vantajosa para o seu negócio.
Aproveite as ferramentas que este tipo de serviço propõe, a contabilidade online só tende a crescer, junte-se ao grupo!
Gostou do nosso tema de hoje? Quer saber um pouco mais sobre? Continue lendo os nossos textos! Até a próxima!
