Você é da área contábil e tem desejado começar um escritório, mas não sabe quais os primeiros passos?
Hoje falaremos como iniciar um escritório de contabilidade do zero, quais os desafios e o que você precisará.
Se falarmos que é fácil empreender nessa área, estaríamos mentindo, porém, é possível iniciar seu próprio negócio em Contabilidade e ter sucesso no mercado se você seguir as orientações que passaremos nesse artigo.
Tenha conhecimento
Obviamente, você precisará ter um conhecimento necessário na parte técnica, ou seja, formação na área, afinal de contas, para dominar uma área de mercado é necessário entendimento específico sobre o assunto.
Por isso, você precisa ter sua Carteira de Identidade Profissional, ou CRC, como é mais conhecida. Você adquire esse documento após se formar em Ciências Contábeis e passar no exame de Suficiência, assim, basta se cadastrar no Conselho Regional de Contabilidade do seu Estado e terá um dos documentos necessários para poder iniciar seu próprio escritório de Contabilidade.
É importante ressaltar que, apenas sua formação acadêmica não é o suficiente para se ter seu próprio negócio, será preciso que você busque complementar seus estudos para que você tenha o devido domínio em pelo menos quatro áreas, são elas:
• Área contábil
Responsável por gerenciar, coordenar e cuidar dos lucros, contas e despesas. Essa atividade é feita através da análise de documentos que contenham gastos e custos.
• Área fiscal
Cuida do processamento das movimentações fiscais geradas por um indivíduo, empresa ou entidades. Assim, faz a apuração dos tributos que precisam ser pagos.
• Departamento pessoal
Área responsável pela administração dos funcionários. Lida com questões como férias, licenças, pagamentos, reclamações, entre outros.
• Área de legalização
Responsável por sempre manter a empresa atualizada em relação a sua regularização. Essa área também cuida dos processos que devem ser cumpridos pela empresa.
Sendo assim, para se ter um escritório de contabilidade, é necessário o básico de domínio e experiência nessas quatro áreas.
Uma excelente opção, é abrir a empresa em parceria com outras pessoas que dominem essas áreas.
O que mais é preciso saber para montar o escritório de contabilidade?
Para se ter sucesso na sua empresa, você precisa entender que não é apenas a parte técnica que vai determinar o seu sucesso, é preciso ser um bom gestor, saber como capitar clientes e como atender seus clientes.
Esses detalhes, que parecem insignificantes, na verdade, são determinantes para o sucesso de seu escritório.
• Atender os clientes
Você necessitará estar pronto para lidar com seus clientes, sanar as muitas dúvidas que eles costumam ter, saber negociar o melhor preço, entre outros assuntos.
• Estabeleça objetivos
Defina metas claras que vão te nortear na gerência de seu negócio, tais como: quantidade de clientes que deseja atender, margem de lucro, quais funcionários deseja contratar, margem de despesas, qual área específica deseja atuar.
• Estrutura
Para se ter uma empresa é preciso um local. Um escritório de contabilidade precisa contar com os seguintes espaços: sala de espera, banheiro, departamento de Recursos Humanos, local para armazenar arquivos, sala de contador.
• Registro em outros órgãos
Além da Carteira de Identidade Profissional, é preciso que o empreendedor tenha registro em outros órgãos públicos para que possa abrir seu negócio.
São estes: Registro na Secretaria Estadual da Fazenda; Alvará de funcionamento; Registro na Junta Comercial; Registro na Entidade Sindical Patronal; Registro da Receita Federal; Registro no sistema INSS/FGTS da Caixa Econômica Federal e Licenciamento do local junto ao Corpo de Bombeiros.
• Estratégias de marketing
Não é possível captar clientes sem que eles conheçam a empresa, sendo assim, é importante que você utilize estratégias de marketing para fazer o seu negócio conhecido.
Existem vários canais que você pode utilizar.
As redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, entre outras); LinkedIn; E-mail; pesquisa orgânica; propaganda e indicação de serviço.
Você pode fazer parceria com outros negócios para que se apoiem na divulgação dos trabalhos uns dos outros.
Softwares
Os softwares são sistemas operacionais que visam otimizar e facilitar os processos de uma empresa.
É importante manter seus processos automatizados, pois, isso demandará menos tempo para realizá-los. Para isso, é essencial que você invista em um bom software e sistemas que facilitem a gestão da empresa e os processos de trabalho.
A vantagem de se ter um sistema é poder acessar informações com mais facilidade, automatizando os processos para garantir maior autonomia e rapidez nas tarefas. Outra grande vantagem é evitar falhas, já que esses programas são ajustados para seguir um padrão de processo que identifica quando há erros.
Procure por uma empresa de T.I para que desenvolva esse serviço de acordo com suas demandas e necessidades.
Conselhos essenciais
Não vá com tanta sede ao pote, tenha paciência e comece com pequenos clientes até que você compreenda as funcionalidades do negócio e possa geri-lo sem maiores dificuldades.
Os pequenos clientes também te permitirão adquirir experiência.
Sempre tome cuidado para não sair do foco e das metas estabelecidas, são elas que te ajudarão a manter as coisas em ordem e a administrar bem o seu empreendimento.
Esporadicamente, avalie seus alvos e metas e reajuste conforme sua empresa for crescendo e adquirindo novas demandas.
Essa atitude vai te permitir filtrar o que tem dado certo e o que não funciona.
Pense que o estabelecimento de uma empresa demanda tempo, tenha calma nesse processo para não tomar decisões que te levarão a acabar com seu negócio. Tudo bem começar aos poucos, é devagar que se vai mais longe.
Faça um serviço de qualidade, não existe marketing melhor do que um cliente satisfeito.
Por fim, monte um Plano de Negócio. Nele você vai reunir todas as informações e estratégias necessárias para abrir sua empresa, como: clientes, parceiros, fornecedores, concorrentes, finanças e marketing.
É o Plano de Negócios que te dará uma visão de como será seu escritório de contabilidade. Através dele você prevê resultados, aponta possíveis cenários e prevê os possíveis desafios que poderá enfrentar.
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