Se você está procurando por mais segurança, agilidade e rapidez para lidar com documentos em seu escritório, a ONDATTA tem a solução ideal para você.
O Contábil Data é uma ferramenta que vai otimizar a forma como você e sua equipe armazena e acessa dados e documentos durante a rotina de trabalho.
O que é o Contábil Data?
É uma ferramenta desenvolvida pela ONDATTA para atender de forma especial, escritórios de contabilidade, utilizando a versatilidade do armazenamento de documentos na Nuvem, a fim de otimizar o arquivamento e a utilização de documentos de rotina.
Nosso sistema possibilita o armazenamento de documentos na Nuvem, em data center de última geração, com controle de acesso, e backups online.
Esse serviço garante maio segurança para os documentos e permite um acesso rápido e fácil de qualquer lugar, agilizando a rotina dos profissionais de contabilidade.
Vantagens do armazenamento de documentos na nuvem
O armazenamento de dados na nuvem é uma solução moderna e eficiente que tem recebido a adesão da grande maioria dos negócios. A seguir, falamos um pouco sobre as vantagens dessa opção.
Mais segurança
Embora muitas pessoas ainda prefiram manter as informações em servidores locais, essa não é a opção mais segura para armazenamento de dados. Uma simples falha no disco rígido pode comprometer todos os arquivos armazenados.
Empresas que trabalham com Data centers, dispõe das mais rigorosas políticas de segurança disponíveis no mercado. As chances de um ataque cibernético ter sucesso em um servidor como este é muito menor do que em computadores pessoais.
Uma boa empresa de hospedagem garante a segurança e credibilidade que você precisa para suas informações.
Compartilhamento de arquivos
Em um escritório de contabilidade trabalham várias pessoas e um mesmo documento pode ser utilizado para diferentes serviços. Uma das vantagens do armazenamento em nuvem é justamente permitir que esses arquivos sejam facilmente acessados por diferentes departamentos.
Isso contribui para maior agilidade e eficiência das tarefas e garante a segurança do arquivo, que não precisa ficar sendo transportado via e-mails, redes, pen drives e outros dispositivos.
Economia
Optar por contratar um software como o Contábil Data é mais vantajoso quando falamos em aspectos financeiros.
Se você vai montar uma infraestrutura própria no seu escritório, precisará de equipamentos, licenças de softwares, funcionários de TI e uma série de outras ferramentas que demandam de alto investimento.
Ao optar pela contratação de uma empresa como a ONDATTA, você fará um investimento muito menor, não precisará se preocupar com as questões burocráticas, nem com equipe especializada para instalação, utilização e atualização dos sistemas.
Redução de erros e retrabalhos
Quando você opta por contratar o serviço, tanto a hospedagem quanto o armazenamento e a manutenção do sistema, ficarão sob responsabilidade da empresa contratada.
Como se trata de um serviço especializado, a qualidade no gerenciamento dos servidores é maior, bem como a rigorosidade com a segurança das informações.
Dessa forma, as chances de ocorrerem erros são menores, fornecendo maior garantia de integridade dos arquivos.
Conheça os serviços da ONDATTA. Somos especialistas em desenvolver websites para escritórios de contabilidade. Visite o site e conheça alguns dos clientes já atendidos.
