Verdade seja dita: a transformação digital na contabilidade já chegou, e chegou também para todos os setores e quem não buscar se adequar a essa nova realidade, certamente vai ficar para trás no quesito competitividade e autoridade no mercado.
Na área contábil não seria diferente, até porque automatizar processos contábeis acarreta diversas vantagens às empresas, a começar pela agilidade no serviço e segurança no armazenamento de dados.
Transformar o que era manual e exaustivo em atividades mais otimizadas significa maior número de clientes, credibilidade e crescimento do negócio.
Vamos ver como a transformação digital tem impactado os serviços contábeis? Acompanhe a leitura!
Inovações tecnológicas na contabilidade
O profissional contábil que não se apropriar da transformação digital em seus serviços poderá perder o seu espaço no mercado num futuro muito próximo.
A verdade é que já podemos contemplar um cenário bastante modificado na contabilidade devido às inovações trazidas com a revolução tecnológica. Por isso, adotar essa nova realidade será fundamental para que os contadores se mantenham firmes na competitividade do mercado.
Existem duas grandes inovações para a contabilidade que devem ser explorados e utilizados pelos contadores: os softwares e as startups.
Softwares contábeis
As primeiras evoluções tecnológicas foram marcadas na contabilidade pelo armazenamento de dados em disquetes e uso de computadores e impressoras.
Aquilo que era trabalho manual foi tomando uma nova forma e o mundo digital começou a acontecer para a área contábil.
Com o surgimento de softwares contábeis, os serviços da área foram facilitados com o uso do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital – que começou a padronizar os arquivos, documentos fiscais e contábeis, gerando mais produtividade e eficiência nessas operações.
Nesse contexto, é importante considerar que não adotar essas inovações gerenciais e tributárias em seu escritório de contabilidade pode gerar diversos riscos, inclusive a perda de clientes, devido a falta de agilidade dos serviços.
Startups
Como forma de aprimorar os serviços contábeis e automatizar as operações inerentes a eles, surgiram as startups de software para empresas contábeis, que são ferramentas para favorecer a contabilidade digital.
Nessa modalidade, as equipes podem desempenhar suas funções de maneira muito mais ágil e eficaz, realizando tarefas complexas em menos tempo, sem perder em produtividade e eficiência.
Na verdade, os resultados tendem a ser melhores e mais assertivos. Essa é mais uma maneira de contribuir para a necessária reestruturação do mercado contábil, em se tratando de transformação digital.
Impactos da transformação digital na contabilidade
Até aqui já deu para perceber a real necessidade de adequar a sua empresa contábil à nova realidade digital, principalmente se apropriando das inovações inerentes a esse mercado.
Analisando esse novo panorama, chega-se a algumas conclusões sobre como a transformação digital tem impactado a contabilidade e os profissionais que nela exercem as suas funções.
Vamos aprofundar os 4 impactos principais dessa revolução tecnológica.
1. Mudança na mentalidade dos contadores
As mudanças geradas na área contábil pela transformação digital precisam passar, principalmente, pela mentalidade dos contadores. Afinal de contas, se o profissional não se abrir às inovações, não vai adiantar inseri-las nos escritórios.
O contador precisará mergulhar de cabeça no conhecimento das novas tecnologias contábeis para conseguir usufruir dos benefícios dessa evolução.
É certo que essa adaptação digital vai atrair o olhar do cliente e garantir confiabilidade ao serviço do profissional.
2. Atividades contábeis automatizadas
A partir dos avanços tecnológicos torna-se possível automatizar as diversas atividades contábeis que antes eram carregadas de burocracia e complexidade como, por exemplo:
– Uso de documentos e certificação digital;
– Robotização de processos;
– Softwares contábeis;
– ERP nos sistemas contábeis;
– Ações de marketing;
– Controle de processos e análise de resultados.
3. Uso do Marketing Digital
O Marketing Digital para escritório de contabilidade chegou para ampliar as possibilidades de captar clientes. Através de um bom conteúdo oferecido em site, redes sociais, e-mails a sua empresa pode atrair diversos clientes em qualquer lugar do mundo.
Basta que as suas estratégias estejam bem estruturadas e isso se dará de forma mais eficaz contando com o suporte de um profissional ou empresa especializada.
4. Capacitação dos contadores
Em meio a tantas mudanças e novidades tecnológicas, não dá para permanecer com a mesma formação de sempre, não é?
A necessidade de capacitação dos contadores em vista de se adequar à nova realidade digital é notória e deve ser colocada em prática para que esses profissionais estejam seguros diante do cliente e alcancem os melhores resultados com as novas ferramentas.
Mais vantagens trazidas pela transformação digital
A evolução tecnológica na vida dos contadores realmente sofreu diversas mudanças e, dentre elas, podemos extrair vantagens que devem ser consideradas na hora de decidir aderir às tecnologias emergentes.
Uma delas é o aumento da segurança de dados com o auxílio de softwares de proteção às informações dos clientes e empresas, o que evita as perdas de dados sigilosos, falhas nos sistemas, vazamento de informações etc.
Essas novas práticas favorecem a imagem da empresa que transmite maior confiabilidade ao cliente, implicando em mais credibilidade e competitividade de mercado.
Como aderir à tecnologia no meu escritório contábil?
Após aprofundar acerca dos impactos que a transformação digital trouxe a contabilidade e perceber que os benefícios dessas inovações são essenciais para se manter atuante no mercado, os primeiros passos precisam ser dados para aderir a essa nova realidade.
Buscar automatizar os processos, se apropriando das ferramentas tecnológicas que garantam uma rotina mais otimizada e agilizem as operações é ideal para criar uma experiência mais promissora com os clientes.
O que se espera nos dias de hoje de uma área como a contabilidade é encontrar soluções de maneira acessível e prática, aproximando público da empresa.
Isso se dá através das diversas plataformas digitais como sites, blogs, redes sociais a serem exploradas com o intuito de gerar maior autoridade no mercado e captar novos clientes.
A revolução nos serviços contábeis está nas mãos dos profissionais desse ramo, já que as tecnologias estão aí prontas para serem usadas e a transformação digital não pode ser desprezada por quem deseja obter sucesso em seu negócio contábil.
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