No mundo empresarial, as obrigações fiscais fazem parte do dia a dia. E não é novidade alguma que o acompanhamento contábil e fiscal é fundamental para todos os negócios. Mas essa tarefa pode não ser fácil, sendo importante contar com um especialista em contabilidade para ajudar.
Assim como diversos outros segmentos, o da contabilidade também sofreu mudanças e hoje as empresas podem aproveitar os benefícios da contabilidade online.
Se você ainda não sabe como funciona a contabilidade online, continue acompanhando este artigo até o final.
O que é a contabilidade online?
A contabilidade online, ou digital, é um serviço de gestão fiscal, contábil e financeira oferecido para empresas que desejam mais praticidade e simplicidade no dia a dia. Nessa modalidade, todas as ações são realizadas de maneira virtual, geralmente em uma plataforma criada especificamente para esse atendimento.
Em um mundo cada vez mais digital, os escritórios de contabilidade online ganharam força nos últimos anos, oferecendo serviços diferenciados e, muitas vezes, com um custo menor do que os escritórios de contabilidade tradicionais.
Transformação da contabilidade tradicional para a online
Com a expansão da tecnologia em todos os mercados, tornou-se evidente que os serviços de gestão contábil poderiam ser otimizados e melhorados.
Uma das grandes vantagens trazidas pela tecnologia é lidar de maneira mais ágil e prática com quantidades de papéis. Isso proporciona economia de tempo e de dinheiro para as empresas.
Softwares e ferramentas específicas ajudam a automatizar muitas tarefas que antes eram realizadas manualmente, de forma repetitiva. Além disso, os documentos e as informações permanecem armazenadas em servidores online e disponíveis para os profissionais indicados.
Como funciona a contabilidade online?
Com a retirada das tarefas manuais do dia a dia, os contadores podem se dedicar a uma atuação mais consultiva, orientando o empresário sobre soluções que contribuem para a melhor gestão financeira, fiscal e contábil do negócio.
A ideia é que com a contabilidade online as empresas consigam estabelecer uma abordagem mais inteligente e eficiente à estratégia de negócios.
O uso de ferramentas que unificam e integram os processos é o que torna isso possível. Elas ajudam a visualizar as informações da empresa de maneira mais fácil, e o contador pode orientar sobre ações para alcançar metas ou reverter situações fiscais perigosas.
A contabilidade online realiza todos os processos de contabilidade, como:
– Apuração de tributos;
– Entrega de obrigações acessórias;
– Orientação fiscal;
– Orientação trabalhista sobre folha de pagamento;
– Escrituração de livro caixa;
– Realização de balanço anual;
– Classificação e escrituração da contabilidade conforme normas vigentes;
– Realização de balanços e demonstrativos de resultados anuais (DRE);
– Conciliação de saldos contáveis, etc.
Principais vantagens de contar com os serviços da contabilidade online
Cada escritório de contabilidade online terá sua própria forma de oferecer serviços e é importante que a empresa pesquise bastante para encontrar aqueles que atenderão suas necessidades.
Mas, em geral, os principais benefícios da contabilidade online são:
Praticidade
A contabilidade online reduz muito a burocracia tão presente no modelo tradicional. Com ela o próprio cliente pode emitir as notas fiscais e acompanhar o calendário de pagamento de impostos.
Unificação das informações
Como todas as informações estão em uma única plataforma, fica muito mais fácil acompanhar e executar as ações contábeis. Dessa maneira, a empresa ganha tempo não precisando se preocupar com documentos em papel ou aguardar retorno do contador.
Emissão facilitada de notas fiscais
Os sistemas de contabilidade online também permitem a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFS-e), que agilizam o envio e acompanhamento desse documento fiscal e a rotina da empresa.
Consultoria tributária
Com as tarefas manuais e repetitivas automatizadas, o contador online pode atuar de maneira consultiva, identificando e oferecendo soluções que podem trazer grandes benefícios para a empresa.
Um exemplo é a possibilidade de reduzir a alíquota de impostos, quando a empresa se enquadra em outra categoria. Outra possibilidade é no momento da abertura da empresa, em que o contador pode encontrar o melhor formato jurídico e tributário.
Facilidade de acesso às informações
Com a contabilidade online o empresário consegue acompanhar tudo da própria empresa, muitas vezes do seu smartphone, e com segurança, a qualquer momento. Isso permite que o empresário tenha respostas rápidas às demandas.
Atendimento personalizado
Um dos maiores receios das empresas é que o atendimento da contabilidade online seja todo por meio de máquinas. Entretanto, muitos escritórios conseguem oferecer atendimento personalizado também, com um funcionário específico responsável por cada conta.
Dessa forma, a empresa consegue ter seu atendimento mais eficiente, através de e-mail ou chat, quando for necessário, e poderá usar os recursos tecnológicos quando as demandas forem mais simples.
Quais categorias de empresas a contabilidade online consegue atender?
A contabilidade online pode atender todas as categorias de empresas, mas cada escritório pode ter especificidades que favoreçam determinados tipos de empresa, por isso, é melhor pesquisar.
Os profissionais que mais buscam atendimento de contabilidade online costumam ser autônomos, consultores, profissionais liberais, prestadores de serviços e freelances.
Quanto custa o serviço de contabilidade online?
Essa é outra dúvida comum sobre a contabilidade online. E a resposta é: depende!
O valor será correspondente à complexidade da empresa e dos serviços demandados. Mas certamente o custo será menor que o mesmo serviço prestado por um escritório tradicional de contabilidade.
Isso acontece porque as ferramentas e softwares permitem que as ações sejam automatizadas, aumentando a escalabilidade do escritório. Dessa forma, o custo de funcionamento do contador é menor para cada cliente.
Hoje existem escritórios de contabilidade online que oferecem planos desde R$ 70,00, até R$ 300,00, enquanto os serviços de um escritório tradicional costumam iniciar em meio salário-mínimo.
Conclusão
Os escritórios de contabilidade online podem ajudar as empresas em muito mais ações do que apenas a emissão de notas fiscais ou de impostos.
Eles são aptos a realizar controles gerenciais, sistemas de informações, construindo para a melhor tomada de decisões na empresa.
Negócios em crescimento já perceberam a importância desse serviço e contam com os melhores escritórios de contabilidade online para contribuir com o seu crescimento.
Quer saber mais sobre a contabilidade online? Continue acompanhando nossos posts aqui no blog.
